Privacy & cookie policy – Jansen Energy Solutions

1. Inleiding

Jansen Energy Solutions (“wij”, “ons”, “onze”) hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan transparantie over hoe deze worden verwerkt. In dit Privacy- en Cookiebeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen via www.jansenenergysolutions.com, waarom wij deze verwerken, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

Dit beleid is opgesteld conform:

• de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679 – GDPR);
• de ePrivacy-richtlijn;
• de Belgische Kaderwet Gegevensbescherming en richtlijnen van de Gegevensbeschermingsautoriteit.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Group Jansen / Jansen Energy Solutions
Eikenenweg 58 1/2
B-3520 Zonhoven
België

📞 +32 11 79 92 00
✉️ info@groupjansen.com

Group Jansen treedt op als moedermaatschappij en centraal aanspreekpunt. Afhankelijk van het concrete contact of project kan een specifieke entiteit binnen Group Jansen optreden als (mede)verwerkingsverantwoordelijke.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

3.1 Gegevens die u actief verstrekt

Wanneer u:

• een contactformulier invult;
• informatie aanvraagt;
• zich inschrijft voor updates, events of communicatie;

kunnen wij volgende gegevens verwerken:

• naam en voornaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• bedrijfsnaam en functie;
• inhoud van uw bericht.

3.2 Automatisch verzamelde gegevens

Bij een bezoek aan onze website kunnen automatisch gegevens worden verzameld via cookies en gelijkaardige technologieën:

• IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk);
• type toestel en browser;
• bezochte pagina’s en navigatiegedrag;
• datum en tijdstip van bezoek.

4. Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:

• correcte werking en beveiliging van de website;
• beantwoorden en opvolgen van contactaanvragen;
• corporate communicatie over Group Jansen en haar activiteiten;
• analytische en statistische doeleinden (mits toestemming);
• verbetering van onze dienstverlening en website.

5. Rechtsgrond

De verwerking gebeurt uitsluitend wanneer hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat:

• uw toestemming;
• de uitvoering van een overeenkomst;
• een wettelijke verplichting;
• het gerechtvaardigd belang van Group Jansen (bv. beveiliging, basisstatistieken), met respect voor uw rechten.

6. Cookies en vergelijkbare technologieën

6.1 Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan een website op uw toestel worden geplaatst.

6.2 Soorten cookies

Strikt noodzakelijke cookies
Essentieel voor de werking van de website en altijd toegestaan.

Functionele cookies
Onthouden uw voorkeuren, zoals taal of cookie-instellingen.

Analytische cookies
Worden enkel geplaatst na uw expliciete toestemming en dienen om het gebruik van de website anoniem te analyseren en verbeteren.

➡️ Niet-essentiële cookies worden nooit geplaatst zonder voorafgaande toestemming.

6.3 Cookiebeheer

Bij uw eerste bezoek verschijnt een duidelijke cookiebanner waarmee u:

• cookies kunt aanvaarden;
• cookies kunt weigeren;
• uw voorkeuren kunt aanpassen.

U kunt uw keuzes op elk moment wijzigen via de cookie-instellingen op de website.

7. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
Analytische cookiegegevens worden doorgaans maximaal 6 tot 12 maanden bewaard.

8. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:

• IT- en hostingpartners;
• analytische en digitale dienstverleners;
• overheidsinstanties wanneer wettelijk verplicht.

Met alle verwerkers worden verwerkersovereenkomsten afgesloten conform GDPR. Uw gegevens worden nooit verkocht.

9. Doorgifte buiten de EU

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen zoals:

• standaardcontractbepalingen (SCC’s);
• of verwerking in landen met een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.

10. Uw rechten

U heeft het recht op:

• inzage;
• correctie;
• verwijdering
• beperking van verwerking;
• bezwaar;
• overdraagbaarheid van gegevens;
• intrekking van uw toestemming.

U kunt deze rechten uitoefenen via info@groupjansen.com.
U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

11. Beveiliging

Group Jansen neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

12. Wijzigingen

Dit beleid kan worden aangepast bij wijzigingen in wetgeving of dienstverlening. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.

13. Contact

Voor vragen over privacy of gegevensverwerking:

Group Jansen / Jansen Energy Solutions
Eikenenweg 58 1/2
B-3520 Zonhoven
📞 +32 11 79 92 00
✉️ info@groupjansen.com